Por medio de las circulares conjuntas 001 del 20 agosto de 2021 y002 del 23 de diciembre de 2021, se imparten las siguientes instrucciones
Las aseguradoras deberán facilitar a los beneficiarios e interesados, la confirmación del origen, características y elementos relevantes de las pólizas de cumplimiento, los cuales deben ser expedidos a través de documentos electrónicos integrales con valor legal y técnicamente asegurados mediante firmado digital y estampado cronológico, además de poseer mecanismos tecnológicos como pueden ser códigos QR, hash, alfanuméricos o CUFE, entre otros, que permitan la verificación en línea, por Internet o a través de aplicaciones móviles.
Lo anterior, con el propósito de garantizar su validez, integridad y completitud.
Las entidades públicas deberán acudir a los mecanismos de verificación en línea, con el propósito de verificar la validez, idoneidad y suficiencia de los documentos que se entregan como soporte de las garantías que amparan los contratos estatales.
Así mismo, las entidades públicas deberán verificar en las herramientas utilizadas para la visualización de tales documentos que las firmas digitales incorporadas en ellos, sean válidas.
